Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie diese Website besuchen oder uns über das Anfrageformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren – zum Beispiel mit einer Anfrage zu einem Bau- oder Sanierungsvorhaben.

1. Verantwortlicher

Corpus Callosum Dienstleistungsgesellschaft mbH
Schützenstraße 150, 44147 Dortmund
Geschäftsführerin: Kiymet Ünsal
Amtsgericht Dortmund, HRB 37942
Telefon: 0231 58 69 26 07 · Fax: 0231 58 69 26 03 · E-Mail: info@baucorpus.de

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter datenschutz@baucorpus.de oder über die oben genannten Kontaktdaten.

Datenschutzbeauftragter: Kubilay Utanir, datenschutz@ecorpus.de

2. Besuch der Website

Hosting: Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf gehostet. Der Hoster verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles: Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, zuvor besuchte Seite (Referrer). Das dient der Auslieferung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach gelöscht.

Keine Cookies, kein Tracking: Wir setzen keine Cookies, keine Tracking- oder Analysedienste, keine Social-Media-Plugins und keine eingebetteten Inhalte Dritter ein. Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen; es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern statt.

Anfrageformular: Was mit Ihren Angaben und Fotos aus dem Formular „Projekt anfragen“ geschieht, erklären wir in Ziffer 3a. Die Telefon-Links starten einen Anruf über Ihr Gerät.

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder uns anrufen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie uns dabei mitteilen (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort des Objekts, Art des Vorhabens, Inhalt Ihrer Nachricht und angehängte Dateien wie Fotos oder Pläne), um Ihr Anliegen zu bearbeiten, einen Termin zu vereinbaren und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). E-Mails werden über unseren E-Mail-Dienst Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) verarbeitet, der in unserem Auftrag tätig ist (Art. 28 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg nicht durchgehend verschlüsselt sein können. Wenn Sie das nicht möchten, rufen Sie uns gern an.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie dafür nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).

3a. Anfrageformular und Foto-Upload

Wenn Sie uns über das Formular „Projekt anfragen“ schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen – Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, Objektadresse, Gebäudeart, Baujahr, Wohnflächen, gewünschte Leistungen und Zeitraum sowie Ihre Nachricht – und die Fotos, die Sie hochladen.

Zweck und Rechtsgrundlage: Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen Termin vor Ort vorzubereiten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu machen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Pflichtangaben sind Name, Objektadresse, Gebäudeart, mindestens eine gewünschte Leistung und eine Kontaktmöglichkeit (Telefon oder E-Mail); alle anderen Angaben sind freiwillig.

Fotos: Bei hochgeladenen Fotos entfernen wir automatisch eingebettete Metadaten wie Standort (GPS), Aufnahmezeitpunkt und Kameradaten, bevor die Bilder weitergeleitet werden. Bitte laden Sie möglichst keine Fotos mit erkennbaren Personen oder mit Dokumenten hoch.

Übermittlung, Empfänger und Speicherung: Formular und Fotos werden verschlüsselt (HTTPS) an unseren Webserver übertragen und dort nur kurz im temporären Verzeichnis verarbeitet. Unmittelbar nach dem Versand werden sie dort gelöscht. Auf der Website werden weder Ihre Angaben noch Ihre Fotos dauerhaft gespeichert, und sie sind nicht öffentlich abrufbar. Empfänger ist die Corpus Callosum Dienstleistungsgesellschaft mbH: Die Anfrage geht mit den Fotos als Anhang per E-Mail an unser Postfach info@baucorpus.de (E-Mail-Dienst Microsoft 365, siehe Ziffer 3 und 5).

Schutz vor Missbrauch: Das Formular nutzt ein verstecktes Feld und eine Zeitprüfung – kein Captcha, keine Cookies. Um massenhafte Anfragen zu verhindern, speichern wir für höchstens 24 Stunden einen pseudonymisierten Prüfwert (Hash) Ihrer IP-Adresse mit dem Zeitpunkt des Absendens; danach wird er automatisch gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).

Löschung: Ihre Anfrage und die Fotos löschen wir, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die in Ziffer 3 genannten Aufbewahrungsfristen.

4. Partnerbetriebe

Für Gewerke, die Partnerbetriebe für uns ausführen (z. B. Heizung), geben wir die dafür erforderlichen Angaben – etwa Ihren Namen, die Anschrift des Objekts und Ihre Telefonnummer für die Terminabstimmung – an den jeweiligen Betrieb weiter, soweit das zur Durchführung des Auftrags nötig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Empfänger

Intern erhalten nur die Personen Zugriff, die mit der Bearbeitung betraut sind. Auftragsverarbeiter sind unser Hoster (Ziffer 2) und unser E-Mail-Dienst Microsoft 365 (Ziffer 3); hinzu kommen gegebenenfalls Partnerbetriebe (Ziffer 4). Die Website liegt in Deutschland; Anfragen und Fotos werden dort nicht dauerhaft gespeichert. Microsoft speichert die Daten von Microsoft 365 in der EU; ein Zugriff durch Microsoft oder Unterauftragnehmer aus den USA ist nicht ausgeschlossen. Dafür gilt der Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Microsoft zertifiziert ist; ergänzend gelten EU-Standardvertragsklauseln.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an datenschutz@baucorpus.de. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

7. Keine automatisierte Entscheidung

Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO).

8. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: November 2026.